[教學]神通廣大的Gmail也可以變成線上Outlook，一次整合五個不同信箱帳號？

這年頭我想沒有Email的人因該是少之又少，一個人有好幾個信箱的因該也很多：公司信箱、私人信箱、MSN信箱、智邦信箱、其他信箱等，在管理上一定很浪費您的時間，如果您習慣在電腦上收發Email很多人一定使用Outlook之類的收發郵件軟體同時間把各信箱的Email一次收到電腦裡，但隨著雲端時代的來臨以及很多時候我們也不會帶電腦在身邊，如果這時候可以透過行動裝置讓我們隨時隨地可以掌握Email資訊時，這時候神通廣大的Gmail內建的POP3的收信功能，就非常方便了，而免費的Gmail可以讓您一口氣收發五個信箱，因該就很夠用了。

如果要知道您的信箱有沒有支援POP3的功能可以查詢Email的供應商提供的技術資訊，也有些Email的供應商會把POP3的功能作為收費條件之一例如：Yahoo就是其中之一，不過只要您的信箱支援POP收信，基本上都可以綁到Gmail中，數量限制5個。

接下來就要開始教各位如何開始把其他Email的信件導到Gmail裡，統一整合管理了!!

首先不管您要把公司信箱、私人信箱、MSN信箱、智邦信箱、其他信箱等，請記得在原來信箱內作好備份，通常在各信箱內的屬性設定中因該都會有各"在收件匣保留XXX副本"請勾選起來。

步驟1. 我們開始要來設定Gmail POP3收信的程序了，登入您的Gmail帳號，進入設定畫面中

步驟2. 在「帳戶和匯入」這邊找到其中的「從其他帳戶檢查郵件(使用POP3)」，點選「新增您的POP3郵件帳戶」

步驟3. 在電子郵件地址填入您要導入的「Email帳號」，接下來按下下一步

步驟4.接著請輸入您該信箱的POP收信伺服器與收信方式設定如下格式：

• POP3伺服器:如果是知名郵件供應商 系統均會自動帶入，您也可以自己填入
• 勾選【擷取郵件時，一定要使用安全連線(SSL)】
• 將外來郵件標示為，新增標籤，這樣可以讓郵件透過收信進來後，可以自動歸類，爾且標籤也可以設定顏色，讓您更容易辨識
• 然後勾選﹝下一步﹞繼續

步驟5. 這時候Gmail會詢問您是否也使用這個信箱名義進行發信？

• 這邊勾選【是的，我想用 xxx@gmail.com 來傳送郵件】

為什麼呢?如果這樣設定，未來信件進來後您就可以使用這個信箱名義發信，這樣對方看發信者的信箱名稱時，也會清楚了解是由您想讓對方看到的帳號發送，如果沒有這樣設定不小心改用私人信箱名義發信，對方會不太清楚這封信件是否由您的名義發出，可能會造成一些不必要的問題

• 然後勾選﹝下一步﹞繼續

步驟6. 接著這邊就是要設定您可以使用該信箱名義發信

• 這邊名稱請自訂，這是會顯示在寄件者名稱的地方
• 然後勾選﹝下一步﹞繼續

步驟7. 系統會請您設定 SMTP伺服器資料，以利您後續傳送信件

• 首先設定您的SMTP資料
• 使用者名稱/密碼 輸入SMTP要請您輸入的使用者名稱與密碼
• 建議使用TLS的加密連線
• 然後點選﹝新增帳戶﹞

步驟8. 接下來您的主信箱(Gmail)會收到一封系統通知信，要您確定是否在Gmail信箱內接受您的其他信箱信件

•  如果有信件透過POP3收信到主帳號(Gmail)，就可以直接在收件匣看到了，若前面有照著步驟設定標籤，那麼您現在就會看到標籤顯示為您設定的標籤。
• 可以選擇按下確認網址即可完成設定

步驟9. 當顯示「確認成功！」就表示已經設定完成，您的主信箱(通常是Gmail)可以用這個子信箱(通常是外部信箱)的名義發信了。

後言:  只要是您的信箱有支援POP3收信，您都可以將您的信箱轉到Gmail，統一透過Gmail收發信件，當然如果您的信箱沒有支援POP3收信，那就沒辦法使用這項服務。其實現在很多信箱都應該都可以透過這樣的做法來收信。